Polityka prywatności Kancelaria Doradztwa Podatkowego Syntex

Kancelaria Doradztwa Podatkowego Syntex**

Administrator danych:
Kancelaria Doradztwa Podatkowego Syntex
os. T. Działyńskiego 75, 62-020 Swarzędz
Telefon: 61 817-20-02, 502-582-117, 501-016-166
E-mail: syntex@syntex.com.pl
Strona: https://www.syntex.com.pl/

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Doradztwa Podatkowego Syntex z siedzibą w Swarzędzu. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem: syntex@syntex.com.pl.

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane są przetwarzane w następujących celach:

  1. Realizacja usług księgowych, podatkowych i doradczych.
  2. Odpowiedź na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon.
  3. Spełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów, w tym ustawy o rachunkowości i ordynacji podatkowej.
  4. Realizacja komunikacji marketingowej — wyłącznie po wyrażeniu zgody.
  5. Cele statystyczne oraz analiza działania strony z wykorzystaniem Google Analytics 4.
  6. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 RODO:

  • lit. b — niezbędność do wykonania umowy lub działań podjętych przed jej zawarciem,
  • lit. c — wypełnienie obowiązku prawnego,
  • lit. a — zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zgoda marketingowa, zgoda na cookies statystyczne),
  • lit. f — prawnie uzasadniony interes administratora, m.in. bieżący kontakt i zabezpieczenie strony.

4. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzaniu mogą podlegać:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji,
  • dane przekazane w ramach obsługi księgowej i podatkowej,
  • dane wymagane przepisami prawa (np. NIP, PESEL),
  • dane techniczne i statystyczne (identyfikatory online, adres IP z anonimizacją).

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być przekazywane:

  • organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy,
  • podmiotom świadczącym usługi IT, hosting i obsługę strony,
  • dostawcom usług księgowych, kadrowych i podatkowych,
  • dostawcom usług analitycznych (Google),
  • firmom wspierającym w zakresie organizacyjnym lub technicznym.

6. Narzędzia analityczne

Google Analytics 4 (GA4)

Strona korzysta z Google Analytics 4, narzędzia analitycznego Google Ireland Ltd. służącego do analizy ruchu na stronie.

Zbierane mogą być:

  • identyfikatory urządzenia,
  • adres IP (anonimizowany),
  • dane o aktywności i zachowaniu użytkownika,
  • informacje o lokalizacji w ujęciu statystycznym.

Podstawa prawna: zgoda na pliki cookies statystyczne.
Dane mogą być przekazywane poza EOG (m.in. do USA) — na podstawie zabezpieczeń stosowanych przez Google.

Polityka prywatności Google:
https://policies.google.com/privacy

Google Search Console (GSC)

Strona wykorzystuje Google Search Console do analizy widoczności strony w wyszukiwarce Google.
Narzędzie to nie przetwarza danych osobowych użytkowników indywidualnych — pracuje na danych technicznych.

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

  • przez okres realizacji usług oraz do czasu przedawnienia roszczeń,
  • przez okres wymagany przepisami prawa (w tym dokumentacji księgowej),
  • dane statystyczne GA4 — do 14 miesięcy (zgodnie z ustawieniami),
  • korespondencja e-mail — do czasu zakończenia sprawy lub kontaktu.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Użytkownik ma także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies:

  • niezbędnych — koniecznych do działania strony,
  • funkcjonalnych — poprawiających wygodę korzystania,
  • statystycznych (GA4) — tylko po wyrażeniu zgody,
  • marketingowych — tylko po wyrażeniu zgody (jeśli zostaną włączone).

Zarządzanie zgodą odbywa się poprzez baner cookies Complianz.

10. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do USA, w związku z korzystaniem z usług Google.
Transfer odbywa się zgodnie z zasadami ochrony danych określonymi przez Google.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach może być konieczne do realizacji usług lub odpowiedzi na zapytanie.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka może ulec zmianie w przypadku aktualizacji przepisów prawa lub zmian technicznych na stronie.
Aktualna wersja polityki zawsze znajduje się na stronie syntex.com.pl.