Kancelaria Doradztwa Podatkowego Syntex**
Administrator danych:
Kancelaria Doradztwa Podatkowego Syntex
os. T. Działyńskiego 75, 62-020 Swarzędz
Telefon: 61 817-20-02, 502-582-117, 501-016-166
E-mail: syntex@syntex.com.pl
Strona: https://www.syntex.com.pl/
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Doradztwa Podatkowego Syntex z siedzibą w Swarzędzu. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem: syntex@syntex.com.pl.
2. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane są przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja usług księgowych, podatkowych i doradczych.
- Odpowiedź na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon.
- Spełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów, w tym ustawy o rachunkowości i ordynacji podatkowej.
- Realizacja komunikacji marketingowej — wyłącznie po wyrażeniu zgody.
- Cele statystyczne oraz analiza działania strony z wykorzystaniem Google Analytics 4.
- Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej.
3. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 RODO:
- lit. b — niezbędność do wykonania umowy lub działań podjętych przed jej zawarciem,
- lit. c — wypełnienie obowiązku prawnego,
- lit. a — zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zgoda marketingowa, zgoda na cookies statystyczne),
- lit. f — prawnie uzasadniony interes administratora, m.in. bieżący kontakt i zabezpieczenie strony.
4. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzaniu mogą podlegać:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji,
- dane przekazane w ramach obsługi księgowej i podatkowej,
- dane wymagane przepisami prawa (np. NIP, PESEL),
- dane techniczne i statystyczne (identyfikatory online, adres IP z anonimizacją).
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane mogą być przekazywane:
- organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy,
- podmiotom świadczącym usługi IT, hosting i obsługę strony,
- dostawcom usług księgowych, kadrowych i podatkowych,
- dostawcom usług analitycznych (Google),
- firmom wspierającym w zakresie organizacyjnym lub technicznym.
6. Narzędzia analityczne
Google Analytics 4 (GA4)
Strona korzysta z Google Analytics 4, narzędzia analitycznego Google Ireland Ltd. służącego do analizy ruchu na stronie.
Zbierane mogą być:
- identyfikatory urządzenia,
- adres IP (anonimizowany),
- dane o aktywności i zachowaniu użytkownika,
- informacje o lokalizacji w ujęciu statystycznym.
Podstawa prawna: zgoda na pliki cookies statystyczne.
Dane mogą być przekazywane poza EOG (m.in. do USA) — na podstawie zabezpieczeń stosowanych przez Google.
Polityka prywatności Google:
https://policies.google.com/privacy
Google Search Console (GSC)
Strona wykorzystuje Google Search Console do analizy widoczności strony w wyszukiwarce Google.
Narzędzie to nie przetwarza danych osobowych użytkowników indywidualnych — pracuje na danych technicznych.
7. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:
- przez okres realizacji usług oraz do czasu przedawnienia roszczeń,
- przez okres wymagany przepisami prawa (w tym dokumentacji księgowej),
- dane statystyczne GA4 — do 14 miesięcy (zgodnie z ustawieniami),
- korespondencja e-mail — do czasu zakończenia sprawy lub kontaktu.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Użytkownik ma także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pliki cookies
Strona korzysta z plików cookies:
- niezbędnych — koniecznych do działania strony,
- funkcjonalnych — poprawiających wygodę korzystania,
- statystycznych (GA4) — tylko po wyrażeniu zgody,
- marketingowych — tylko po wyrażeniu zgody (jeśli zostaną włączone).
Zarządzanie zgodą odbywa się poprzez baner cookies Complianz.
10. Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do USA, w związku z korzystaniem z usług Google.
Transfer odbywa się zgodnie z zasadami ochrony danych określonymi przez Google.
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach może być konieczne do realizacji usług lub odpowiedzi na zapytanie.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka może ulec zmianie w przypadku aktualizacji przepisów prawa lub zmian technicznych na stronie.
Aktualna wersja polityki zawsze znajduje się na stronie syntex.com.pl.