Obsługa kadrowo-płacowa dla firm

Obsługa kadrowo-płacowa dla firm

Zatrudnianie pracowników wiąże się z przygotowaniem dokumentacji, naliczaniem wynagrodzeń, rozliczeniami ZUS oraz pilnowaniem terminów wynikających z bieżącej obsługi zatrudnienia. Syntex prowadzi kompleksową obsługę kadrowo-płacową dla firm, przejmując uzgodniony zakres obowiązków związanych z pracownikami i zleceniobiorcami.

W ramach współpracy przygotowujemy listy płac, dokumenty związane z zatrudnieniem, zgłoszenia i rozliczenia ZUS oraz deklaracje podatkowe dotyczące pracowników. Obsługujemy również PPK, urlopy, zwolnienia oraz zmiany pojawiające się w trakcie zatrudnienia.

Połączenie obsługi kadrowo-płacowej z księgowością prowadzoną przez Syntex pozwala uporządkować przepływ informacji dotyczących wynagrodzeń, składek i kosztów zatrudnienia w ramach jednego biura.

Co obejmuje obsługa kadrowo-płacowa w Syntex

Zakres obsługi zależy od sposobu zatrudniania pracowników, liczby osób w firmie oraz rodzaju zawieranych umów. Innych czynności wymaga przedsiębiorstwo zatrudniające kilku pracowników na podstawie umowy o pracę, a innych firma korzystająca jednocześnie z pracowników i zleceniobiorców.

Przed rozpoczęciem współpracy ustalamy z przedsiębiorcą zakres odpowiedzialności oraz sposób przekazywania informacji. Dzięki temu wiadomo, jakie dane przygotowuje pracodawca, a jakie czynności przejmuje nasze biuro.

• przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej
• sporządzanie list płac i naliczanie wynagrodzeń
• rozliczanie urlopów, zwolnień i nieobecności
• zgłoszenia pracowników i zleceniobiorców do ZUS
• przygotowanie deklaracji ZUS
• obsługa PPK
• rozliczanie umów cywilnoprawnych
• przygotowanie PIT-11 i PIT-4R
• dokumentacja związana z zakończeniem zatrudnienia
• przygotowanie świadectw pracy
• bieżąca obsługa zmian kadrowych

Dokumentacja pracownicza prowadzona przez Syntex

Obsługa pracownika rozpoczyna się jeszcze przed naliczeniem pierwszego wynagrodzenia. Konieczne jest przygotowanie dokumentów dotyczących zatrudnienia oraz danych potrzebnych do prawidłowej obsługi kadrowej i ubezpieczeniowej.

Syntex wspiera pracodawców na każdym etapie zatrudnienia pracownika: od przygotowania dokumentacji początkowej, przez bieżące zmiany, aż po zakończenie współpracy.

Obsługa może obejmować umowy, aneksy, dokumenty dotyczące zmian warunków zatrudnienia, urlopów, nieobecności oraz rozwiązania stosunku pracy.

Listy płac i naliczanie wynagrodzeń

Jednym z podstawowych elementów obsługi kadrowo-płacowej jest prawidłowe naliczanie wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców.

Przygotowanie listy płac wymaga uwzględnienia warunków zatrudnienia oraz informacji dotyczących konkretnego miesiąca, takich jak urlopy, zwolnienia, nieobecności czy zmiany wysokości wynagrodzenia.

Syntex przygotowuje listy płac oraz rozliczenia wynagrodzeń na podstawie danych przekazywanych przez pracodawcę. Wspólnie ustalamy również terminy przekazywania informacji potrzebnych do przygotowania miesięcznych rozliczeń.

ZUS, Płatnik i deklaracje

Zatrudnienie pracownika lub zleceniobiorcy oznacza również obowiązki wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Syntex zajmuje się obsługą zgłoszeń i bieżących rozliczeń ZUS związanych z zatrudnieniem.

Przygotowujemy odpowiednie dokumenty rozliczeniowe oraz raporty dotyczące składek pracowników i osób współpracujących z firmą. Obsługa obejmuje również pracę w programie Płatnik oraz przygotowanie dokumentów takich jak DRA, RCA czy RMUA.

Dzięki prowadzeniu spraw kadrowych, wynagrodzeń i ZUS w jednym miejscu przedsiębiorca nie musi samodzielnie koordynować przepływu informacji pomiędzy kilkoma podmiotami.

PPK, umowy cywilnoprawne, urlopy i chorobowe

Pracownicze Plany Kapitałowe oznaczają dla pracodawcy dodatkowe obowiązki związane z zatrudnieniem. Obsługa PPK może zostać włączona do kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej Syntex.

Prowadzimy obsługę zarówno pracowników, jak i zleceniobiorców, uwzględniając rodzaj współpracy z daną osobą oraz wynikające z niego obowiązki kadrowe i płacowe.

W trakcie zatrudnienia uwzględniamy przekazane przez pracodawcę informacje o urlopach, zwolnieniach lekarskich, zmianach wynagrodzeń oraz innych zdarzeniach wpływających na rozliczenie pracownika.

Rozliczenia podatkowe pracowników i zakończenie zatrudnienia

Obsługa wynagrodzeń wiąże się także z obowiązkami podatkowymi pracodawcy. Syntex przygotowuje dokumenty i deklaracje związane z rozliczeniami pracowników, w tym PIT-11 oraz PIT-4R.

Rozwiązanie umowy z pracownikiem również wymaga przygotowania dokumentacji oraz zamknięcia obowiązków wynikających z zatrudnienia. Możemy przygotować dokumenty związane z zakończeniem stosunku pracy, świadectwa pracy oraz dokumenty potrzebne do wyrejestrowania pracownika z ZUS.

Outsourcing kadr i płac w Syntex

Wraz ze wzrostem liczby pracowników zwiększa się liczba dokumentów, informacji i terminów wymagających kontroli. Umowy, aneksy, urlopy, nieobecności, wynagrodzenia, ZUS oraz deklaracje podatkowe zaczynają tworzyć osobny obszar administracyjny przedsiębiorstwa.

Syntex może przejąć outsourcing obsługi kadrowo-płacowej firmy, dzięki czemu przedsiębiorca nie musi samodzielnie organizować wszystkich procesów związanych z zatrudnieniem ani budować własnego działu kadr i płac.

• małe i średnie przedsiębiorstwa
• firmy zatrudniające pierwszych pracowników
• spółki rozwijające zespół
• przedsiębiorstwa korzystające z kilku form zatrudnienia
• firmy chcące prowadzić księgowość oraz kadry i płace w jednym biurze

Jak wygląda obsługa kadrowo-płacowa

Współpracę rozpoczynamy od poznania sytuacji przedsiębiorstwa. Ustalamy liczbę pracowników i zleceniobiorców, rodzaje zawartych umów oraz zakres czynności, które Syntex ma przejąć.

Następnie porządkujemy obieg informacji: sposób i terminy przekazywania danych dotyczących nowych pracowników, zmian warunków zatrudnienia, urlopów, zwolnień oraz innych zdarzeń wpływających na wynagrodzenia.

W każdym miesiącu przygotowujemy uzgodnione dokumenty, listy płac, rozliczenia ZUS i deklaracje wynikające z zakresu współpracy. Nowy pracownik, zmiana wynagrodzenia, aneks, nieobecność czy zakończenie zatrudnienia są uwzględniane w bieżącej obsłudze.

Przejęcie kadr i płac lokalnie lub online

Firma może rozpocząć współpracę z Syntex również wtedy, gdy obsługa kadrowo-płacowa jest obecnie prowadzona przez inne biuro. Przed rozpoczęciem współpracy ustalamy zakres dokumentacji, dane dotyczące zatrudnionych osób oraz moment przejęcia kolejnych rozliczeń.

Siedziba Syntex znajduje się w Swarzędzu, a obsługę prowadzimy również dla przedsiębiorców z Poznania i okolic. Codzienna współpraca kadrowo-płacowa nie wymaga regularnych wizyt w biurze: dane dotyczące pracowników oraz bieżących zmian mogą być przekazywane elektronicznie według ustalonego obiegu dokumentów.