W zmieniającym się otoczeniu prawnym i podatkowym, coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na zmianę biura rachunkowego. Niezadowolenie z dotychczasowej obsługi, brak indywidualnego podejścia lub potrzeba kompleksowego wsparcia w zakresie podatków i kadr – to tylko niektóre z powodów, dla których spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podejmują decyzję o przeniesieniu księgowości. Choć proces ten może wydawać się skomplikowany, odpowiednio przeprowadzony – we współpracy z profesjonalnym biurem rachunkowym – może przebiec płynnie i bez ryzyka utraty danych.
Spółka z o.o. jako forma prawna podlega obowiązkowi pełnej księgowości, co oznacza, że każda zmiana w obsłudze finansowej musi uwzględniać precyzyjne przekazanie dokumentacji, danych księgowych, zestawień sald oraz historii rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym. Kluczowe znaczenie ma także ciągłość raportowania oraz bezpieczeństwo danych osobowych i finansowych. Dlatego pierwszym krokiem powinna być analiza zapisów w umowie z dotychczasowym biurem rachunkowym – szczególnie w zakresie okresu wypowiedzenia, zakresu współpracy oraz obowiązku przekazania dokumentacji źródłowej i elektronicznej.
Profesjonalne biuro rachunkowe – często przejmuje odpowiedzialność za cały proces migracji księgowości, lub przynajmniej pilnuje aby przebiegał on w prawidłowy sposób. Dzięki zastosowaniu bezpiecznych kanałów wymiany danych, wsparciu technicznemu oraz doświadczeniu w obsłudze podmiotów kapitałowych, przedsiębiorca może skupić się na prowadzeniu działalności, mając pewność, że rozliczenia podatkowe i deklaracje VAT, pliki JPK, a także ewidencje środków trwałych i dokumentacja pracownicza zostaną poprawnie przejęte i zaksięgowane.
Warto również pamiętać, że zmiana biura rachunkowego może wiązać się z koniecznością aktualizacji pełnomocnictw w urzędach: UPL-1 (do podpisywania e-deklaracji), ZUS-PEL (do kontaktu z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych) oraz wskazania nowego miejsca przechowywania dokumentacji w przypadku kontroli. Wszystkie te formalności powinny zostać ujęte w planie działania uzgodnionym z nowym biurem rachunkowym. Dobrym standardem w branży jest sporządzenie bilansu otwarcia, który dokumentuje stany kont na moment przejęcia – jest to szczególnie istotne przy rozliczaniu przychodów i kosztów okresowych.
W świetle ustawy o rachunkowości oraz aktualnych przepisów podatkowych, biuro rachunkowe pełni funkcję nie tylko wykonawczą, ale również doradczą. Dlatego warto wybrać partnera, który nie tylko zadba o poprawność deklaracji, ale także wesprze firmę w interpretacji przepisów, optymalizacji podatkowej i strategii finansowej. Szczególnie w kontekście nadchodzących zmian legislacyjnych – takich jak elektroniczne deklaracje JPK_CIT czy kasowy PIT – obsługa księgowa powinna być dostosowana do nowoczesnych realiów cyfrowego obiegu dokumentów.
Jeśli Twoja spółka z o.o. planuje zmianę biura rachunkowego, nie musisz obawiać się utrudnień. Wystarczy profesjonalne wsparcie i dobrze przygotowany proces przekazania dokumentacji. Biuro Rachunkowe SYNTEX gwarantuje płynne przejęcie obowiązków księgowych, pełną zgodność z obowiązującymi przepisami oraz indywidualne podejście do potrzeb Twojego biznesu.
Skontaktuj się z nami, by dowiedzieć się, jak bezpiecznie i skutecznie przeprowadzić migrację księgowości w Twojej firmie.