Główny księgowy to niezwykle ważna osoba w firmie, która odpowiada za całość zagadnień finansowych.
Od jej rzetelności i odpowiedzialności zależy sprawne funkcjonowanie miejsca pracy wielu ludzi. Jest to stanowisko spotykane w firmach różnych branż.
Średni wiek osób zajmujących je i ubiegających się o nie, to wiek od 30 lat.
Zakres obowiązków głównego księgowego jest bardzo szeroki.
Nadzór nad administracją firmy
Nadzoruje on bowiem wszystkie aspekty zarządzania finansami, księgowością i administracją firmy.
Odpowiada za organizację i koordynację pracy zespołów działu księgowości, sprawuje pieczę nad rozwojem tego działu, nadzoruje procedury księgowe oraz prace nad sporządzaniem raportów podatkowych. Praca księgowego polega także na rozwijaniu systemu finansowego firmy i kontrolowaniu jej kondycji finansowej. Osoba taka odpowiada za stan dokumentacji księgowej, przechowywanie jej i archiwizację. Do obowiązków głównego księgowego w biurze rachunkowym należą również sprawy kadrowo-płacowe, doradzanie i często samodzielne podejmowanie decyzji o istotnym znaczeniu dla firmy, współpraca z bankami i innymi klientami i dostawcami, uczestnictwo w szkoleniach i konferencjach i ich ewentualne prowadzenie, a także współpraca z organizacjami profesjonalnymi, np. Stowarzyszeniem Księgowych w Polsce. Główny księgowy musi znać przepisy państwowe, wewnętrzne i być na bieżąco ze wszystkimi zmianami jakie zostają wprowadzane ponieważ od głównego księgowego oczekuje się uzupełnianej na bieżąco, doskonałej znajomości przepisów finansowo – podatkowych, przepisów celnych oraz przepisów dewizowych .
Najważniejsze przepisy obowiązujące osobę na tym stanowisku to :
- Ustawa o rachunkowości która przyjmuje, że wynika:
- z opisu przyjętych zasad rachunkowości
- prowadzenia ksiąg rachunkowych
- okresowe ustalenie lub sprawdzenie drogą inwentaryzacji aktywów i pasywów
- ustalenie wyniku finansowego, porównywanie aktywów i pasywów
- sporządzenie sprawozdań finansowych
- poddawanie badaniu i ogłaszanie sprawozdań w trybie przepisów
ustawy podatkowe takie jak:
- Dz.U.93.94.431 z dnia 1993.10.11
- Podatek rolny.
Dz.U.95.142.702 z dnia 1995.12.12 - Zasady ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.
Dz.U.97.16.89 z dnia 1997.02.21 - Podatek od spadków i darowizn.
Dz.U.97.137.926 z dnia 1997.11.13 - Ordynacja podatkowa.
Dz.U.98.144.930 z dnia 1998.11.27 - Zryczałtowany podatek dochodowy od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Dz.U.00.14.176 z dnia 2000.03.03 - Podatek dochodowy od osób fizycznych.
Dz.U.00.54.654 z dnia 2000.07.13 - Podatek dochodowy od osób prawnych.
Dz.U.00.86.959 z dnia 2000.10.17 - Podatek od czynności cywilnoprawnych.
Dz.U.00.86.960 z dnia 2000.10.17 - Opłata skarbowa.
Dz.U.02.9.84 z dnia 2002.02.07 - Podatki i opłaty lokalne.
Dz.U.02.9.86 z dnia 2002.02.07 - Doradztwo podatkowe.
Dz.U.02.200.1682 z dnia 2002.11.30 - Podatek leśny.
Dz.U.04.4.27 z dnia 2004.01.14 - Gry i zakłady wzajemne.
Dz.U.04.8.65 z dnia 2004.01.20 - Kontrola skarbowa.
Dz.U.04.29.257 z dnia 2004.02.26 - Podatek akcyzowy.
Dz.U.04.54.535 z dnia 2004.04.05 - Podatek od towarów i usług.
Przepisy karno-skarbowe – Kodeks karno-skarbowy który składa się z 191 artykułów. Rozbudowana część ogólna- normuje zasady odpowiedzialności. Ma charakter autonomiczny, to znaczy, że do przestępstw karnych-skarbowych art. 20 p.1 nie mają zastosowania przepisy kk z wyjątkiem p.2.
wyróżnia się trzy tytuły:
I przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe od 1-112
II postępowanie w sprawach o przestępstwa i wykroczenia karno- skarbowe113- 177
III postępowanie wykonawcze 178-191
Podział tytułu I – na działy:
– dział I część ogólna
– dział II część szczególna
Przestępstwo skarbowe
Wykroczenie skarbowe
▪ rozporządzenia wykonawcze do wyżej wymienionych przepisów
▪ przepisy o statystyce i sprawozdawczości państwowej
▪ przepisy o zachowaniu tajemnicy służbowej i państwowej
▪ przepisy BHP i PPOŻ
▪ Regulamin Jednostki Gospodarującej
▪ Kodeks Pracy ,który reguluje w sposób kompleksowy wszystkie podstawowe zagadnienia związane z pracowniczymi stosunkami pracy: zasady prawa pracy, formy nawiązania stosunku pracy i jego rozwiązanie, wynagrodzenie za pracę, obowiązki pracownika i obowiązki zakładu pracy, odpowiedzialność materialną pracowników, zasady ustalania czasu pracy, urlopy pracownicze, zatrudnienie młodocianych i ich ochronę oraz ochronę pracy kobiet, bezpieczeństwo i higienę pracy, wreszcie rozstrzyganie sporów między pracownikami i zakładami pracy.
Uzupełnienie kodeksu pracy stanowi kilkadziesiąt rozporządzeń Rady Ministrów i innych naczelnych organów administracji państwowej zawierających przepisy wykonawcze. Zostały w nich uregulowane wskazane w kodeksie zagadnienia szczegółowe.
Zakres obowiązków głównego księgowego:
1) kierowanie, organizowanie i koordynacja pracy tak by zadania zostały wykonane rzetelnie oraz zgodnie z planem
2) określenie obowiązków i odpowiedzialności podległych komórek organizacyjnych
3) kierowanie rachunkowością w danej firmie
4) podnoszenie swoich kwalifikacji a także kwalifikacji pracowników
5) prowadzenie kontroli wstępnej i bieżącej
6) przestrzeganie dyscypliny pracy
7) informowanie zarządu o postępach pracy
Zakres uprawnień głównego księgowego:
1) wydawanie opinii o pracownikach nowo przyjętych o ich kwalifikacjach zawodowych i przygotowaniu do zawodu
2) podnoszenie własnych kwalifikacji zawodowych
3) wystąpienie o awans dla pracownika
4) wystąpienie o zwolnienie pracownika
5) rozpatrzenie wniosku urlopowego pracownika
6) występowanie o kary i nagrody dla pracownika
7) wdrażanie zmian w podziale pracy w ramach danego zakresu
8) wystąpienie o możliwość pracy w godzinach nadliczbowych
9) udzielanie zwolnień pracownikom z części dnia
10) opiniowanie wniosków komisji inwentaryzacyjnej
Poza znajomością przepisów, zakresem obowiązków i zakresem uprawnień na głównym księgowym spoczywa bardzo duża odpowiedzialność za :
- rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych
- skutki prawne podejmowanych decyzji i podpisywanych dokumentów
- organizacje i koordynacje pracy personelu
- przeprowadzanie kontroli
- terminowe i prawidłowe sporządzanie okresowych sprawozdań
- kierowanie rachunkowością tak by chronić dane
- prawidłowy rozrachunek gospodarczy
- nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów BPH,PPOŻ ,oraz tajemnicy służbowej i państwowe
- zachowanie kultury miejsca pracy
- współprace z pozostałymi pionami